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Secrétaire administratif(ve)

Secrétaire administratif(ve) H/F
CDI, à compter du 14 octobre 2013

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Société : Groupe OZ
Secteur d’activité : Communication
Lieu : Besançon (25)

Descriptif de l’activité :
Groupe Oz, Leader du marketing de proximité et des dispositifs de communication, propose une offre globale en conseils et solutions pour les acteurs de la distribution.

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Nature de la mission : secrétariat administratif, comptable et gestion des dossiers pour le Groupe OZ

Missions principales :

  • Administratif
    • Ouverture du courrier et remise au Président
    • Copies et classements
    • Transfert du courrier et différents docs du siège à l’établissement d’Aix en Provence
    • Gestion des services généraux (fournitures de bureaux,…)
  • Compta Clients
    • Remises en banque des règlements
  • Compta Fournisseurs
    • Classement des factures
    • Rapprochement bon de cde et fact fournisseurs
    • Enregistrement / transfert des factures et acomptes
    • Mise à jour du fichier excel des règlements
  • Notes de frais et avances 
    • Contrôles et pointages des notes de frais et des avances
  • Personnel
    • Administration : DUE, CP, CR, visite médicale, AT, tenue des dossiers
    • Fiche prêt de matériel (GPS, tel de tournée, etc.)
  • Rapprochement et saisie des dotations 
    • BA traitées par CB Vitamine

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Profil recherché :
Formation souhaitée : Bac + 2.
Maîtrise des logiciels informatiques courants (bureautique du Type Pack Office : Word, Excel, Power point).
Avoir de l’expérience dans le secrétariat et la gestion administrative

Qualités personnelles :
Excellent relationnel, avoir le sens des responsabilités, être régulier, attentif, autonome, rigoureux et organisé, une bonne élocution et maîtrise de l’orthographe.
Savoir gérer plusieurs tâches en simultané.

Modalités de réponse :
Envoyer CV et Lettre de motivation à c.isoard@groupe-oz.com en précisant l’objet du mail : « Recrutement Secrétariat Administratif ».

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